, ,

Condomínios pequenos podem fazer gestão própria da prestação de contas

23 de fevereiro de 2021
Por Blog MyCOND

Se existe uma certeza neste mundo é que a era digital chegou para ficar. Todos os dias surgem novas ferramentas capazes de fornecer informações que impactam na vida das pessoas e dos negócios

E quando pensamos em administração de condomínios, não é diferente. Já existem no mercado tecnologias que visam transformar a gestão condominial, ofertando diversos benefícios como mais transparência, segurança, praticidade e economia. Com mudanças tão rápidas em todo o mundo, o condomínio que não se alinha à nova realidade pode se tornar ultrapassado.

Além disso, a tecnologia possibilita a democratização no meio condominial. Um condomínio pequeno, por exemplo, pode ter processos facilitados, assim como os maiores. E um desses processos é a prestação de contas.

Muitas vezes o condomínio menor não pode sustentar o alto custo de uma administradora convencional, e o síndico pode acabar sobrecarregado e ter dificuldades em obrigações comuns como a prestação de contas.

IMPORTANTE: Conforme artigo 1.348 do Código Civil brasileiro, o síndico é obrigado a prestar contas anualmente ou quando houver exigência nesse sentido.

Prestação de contas tradicional

Para se ter uma ideia, na forma antiga e tradicional a prestação de contas é feita a partir de um compilado de documentos em papel que esclarecem toda a movimentação financeira do condomínio e a comprovação do que foi feito.

Além disso, costuma ser um processo demorado, que para ser finalizado costuma levar mais de 60 dias. O andamento é lento e cansativo, já que são muitos detalhes que precisam ser analisados praticamente ao mesmo tempo.

É preciso reunir documentos como, notas fiscais do mês, contas pagas, valores recebidos, acordos com inadimplentes, entre outros itens importantes. Todo esse controle é de grande importância para o síndico e conselho realizarem o acompanhamento da gestão financeira e evitar fraudes e desvios.

LEIA TAMBÉM: Transparência na prestação de contas de condomínios

Prestação de contas digital

A prestação de contas digital ainda é um assunto novo dentro de condomínios, mas pode ser revolucionária, principalmente nos pequenos empreendimentos. Sem precisar de uma administradora, os condomínios menores vão conseguir lançar rapidamente as receitas e despesas recorrentes utilizando apenas o celular ou computador.

Facilitando assim a reunião de todos os documentos na hora da prestação de contas sem risco de perder ou danificar nenhum deles. Ficar juntando papel ou esperar a pasta física de prestação de contas ficar pronta e passar de um por um para ler aquele monte de documentos é coisa do passado.

Com o digital o síndico vai poder ainda comunicar melhor com os condôminos, que também vão conseguir acesso a prestação de contas pelo celular. Um ponto importante em relação a transparência.

Imagina que para acessar a pasta de prestação de contas no formato tradicional, na maior parte das vezes, é necessário se deslocar até a administradora ou procurar o síndico.

Sem falar que o trabalho do síndico pode se tornar mais produtivo, já que a análise das informações é muito mais prática no digital e os pontos que precisam ser melhorados ficam evidentes.

Conclusão?! Em tempos incertos como vivenciados atualmente, a Prestação de Contas Digital dá ainda mais autonomia ao síndico e garante uma maior interatividade em todas as ações.

Como o MyCond pode te ajudar

Se você deseja ter todos esses benefícios e praticidades na hora da prestação de contas, uma ótima saída é utilizar um sistema de gestão de condomínio como o MyCond.

Com o aplicativo todas as despejas podem ser digitadas pelo próprio síndico ou administrador que também pode anexar todos os comprovantes de pagamentos. Além disso, o sistema gera todos os relatórios necessários para a prestação de contas, exemplos:

  • Espelho do extrato bancário
  • Resumo da prestação de contas
  • Razão contábil
  • Relatório de inadimplência
  • Orçamento previsto e real
  • Pasta digital com todas as notas fiscais anexadas para acompanhamento

Os condôminos podem acompanhar pelo aplicativo o lançamento de todas as despesas e cada centro de resultado.

LEIA TAMBÉM: ADMINISTRADORA DIGITAL: Reduza em até 72% os custos operacionais do condomínio

O MyCond também pode ser um grande aliado dos condomínios pequenos na hora da emissão de boletos e no controle financeiro.

Como funciona?!O síndico faz a geração do boleto online sem precisar entrar em contato com o banco nem sair do software. Esses boletos são enviados pelo e-mail ou WhatsApp dos moradores, assim que eles fazem o pagamento, o documento já é marcado como compensado.

A prestação de contas digital é a solução perfeita para tornar a sua gestão muito mais transparente e organizada. Portanto, não deixe de conhecer os serviços digitais do MyCond e fazer com que os condôminos fiquem a cada dia mais satisfeitos.

MyCond+

Síndico de primeira viagem?

Comece hoje nosso curso online gratuito

Descubra tudo que a MyCond+ pode
oferecer ao seu condomínio.

Fale agora com nossa equipe de especialistas
ou preencha o formulário:

Trabalhe conosco

Venha fazer parte do nosso time.

Nosso propósito é muito claro: transformar o condomínio dos nossos clientes em um melhor lugar para conviver! Desde 2017, desenvolvemos ferramentas digitais que melhoram a comunicação entre síndicos, moradores, administradoras e prestadores de serviços. Estamos em constante aperfeiçoamento, desenvolvendo soluções que impactam diretamente na vida das pessoas. O time da MyCond+ é composto de diferentes áreas para promover um ambiente de trabalho diversificado, criativo e inovador, com desenvolvimento de software web e mobile, design de produtos digitais, atendimento comercial, suporte a usuários, contábil, jurídico e técnicos.

Se você é uma pessoa que tem interesse em trabalhar remotamente, se interessa por tecnologia, se sente confortável com autogestão e um ambiente em constante evolução, a MyCond pode ser para você.

Compartilhe conosco seu currículo e áreas de interesse através do e-mail:
vaga@mycond.com.br

Imprensa

MyCond+, um hub de soluções para o seu condomínio.

Além de oferecer o mais bem avaliado aplicativo condominial, segundo a Play Store, a MyCond agora é uma plataforma completa de serviços digitais para condomínios. O hub de serviços MyCond+ ofecere ferramentas digitais para síndicos, administradoras e empresas de controle de acesso em uma plataforma de contratação sob medida…

Privacidade

Política de Privacidade

Nossa política de privacidade busca informar aos nossos usuários sobre como os dados pessoais são coletados e o que é feito com eles.

Termos de Uso

A seguir é possível consultar os termos de uso do usuário para o nosso aplicativo. É fundamental que esteja de acordo com estes termos para utilizar as nossas soluções.

Olá! Preencha os campos abaixo para iniciar a conversa no WhatsApp