Gestão financeira é um grande desafio enfrentado por condomínios. Quais as soluções?

7 de julho de 2023
Por Blog MyCOND

A gestão financeira é um dos principais desafios enfrentados por condomínios. Uma gestão financeira bem sucedida é fundamental para garantir o bem-estar financeiro e a solvabilidade da entidade.

No entanto, muitos condomínios enfrentam dificuldades na gestão financeira devido ao grande volume de tarefas e documentos burocráticos envolvidos. Além disso, uma gestão financeira inadequada pode resultar em problemas como desorganização contábil, falta de visibilidade nos dados, e ineficiência na tomada de decisão.

Para solucionar esses problemas, torna-se necessário implementar novas estratégias de gestão. Uma forma eficaz de otimizar o trabalho dos administradores de condomínio é utilizar sistemas de gestão financeira. 

Neste artigo, vamos abordar como a tecnologia pode ajudar na gestão financeira e quais soluções se enquadram melhor para essa finalidade.

LEIA TAMBÉM: 5 soluções tecnológicas para a gestão administrativa do seu condomínio

Gestão de finanças com tecnologia

A tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão financeira, oferecendo soluções simples e eficazes para as tarefas burocráticas e otimizando o tempo dos administradores. 

Sistemas de gestão financeira fazem uso de recursos como análise de dados e inteligência artificial para auxiliar os administradores no gerenciamento de recursos, monitoramento de fluxo de caixa e emissão de documentos.

O uso de sistemas de gestão financeira pode permitir que o administrador ganhe mais tempo e possa focar mais em planejamento de estratégias e desenvolvimento da comunidade. Assim, o sistema pode se tornar uma extensão da equipe de gestão, ajudando o condomínio a alcançar seus objetivos.

Ferramentas de gestão financeira

A tecnologia tem proporcionado o acesso a ferramentas avançadas de gestão financeira para os condomínios. Essas ferramentas podem gerenciar o fluxo de caixa, emitir boletos, fazer o controle de inadimplência e ainda gerar relatórios para ajudar os administradores na tomada de decisão.

A MyCond é uma tecnologia que disponibiliza, entre muitas soluções condominiais, um sistema de gestão financeira projetado com a finalidade de agilizar e otimizar a gestão financeira dos condomínios. O sistema oferece várias ferramentas, como emissão de boletos, controle de inadimplência, relatórios financeiros e contabilidade.

LEIA TAMBÉM: MYCOND agora é um HUB de soluções condominiais

Além disso, a MyCond oferece um serviço de orientação financeira para os administradores, o que pode ajudar na tomada de decisões. O sistema também oferece a possibilidade de fazer transferências, pagamentos de fornecedores e recebimentos de condomínios. E para garantir a segurança, o sistema possui criptografia de dados, verificação em duas etapas, controle de acesso e backups automáticos. 

Vantagens da tecnologia

Existem muitas vantagens de se adotar uma tecnologia como a MyCond para auxiliar na gestão financeira dos condomínios. Além de ter à disposição ferramentas de última geração para automatizar o controle de caixa e outras tarefas, também é possível ter maior segurança nos processos, controle de acesso restrito aos usuários autorizados, e até mesmo a possibilidade de monitorar e controlar o nível de inadimplência dos condomínios.

Falando de inadimplência, a MyCond disponibiliza ainda RECEITA GARANTIDA que ajuda os síndicos a evitar os transtornos com a inadimplência. É possível contar com 100% da receita previsível das taxas condominiais através de Empresas garantidoras parceiras da MyCond.

Além disso, a RÉGUA DE COBRANÇA INTELIGENTE pode ser disponibilizada e ajuda em até 90% a inadimplência de condôminos, com a cobrança de boletos de forma amigável através de mensagens automatizadas pelo WhatsApp.

Outra vantagem importante é a facilidade em obter informações sobre as finanças do condomínio. O sistema oferece uma interface intuitiva e acesso a relatórios financeiros que são úteis para a tomada de decisão.

Outras dicas

Planejamento financeiro

Um planejamento financeiro bem-sucedido ajuda o condomínio a ter uma melhor visão de seus custos atuais e futuros, gerenciar o orçamento, poupar dinheiro e se preparar para futuras despesas.

É importante que o síndico crie um orçamento realista, que considere possíveis emergências. Além disso, é essencial poupar uma quantia de dinheiro regularmente, de modo a estar preparado para despesas inesperadas.

LEIA TAMBÉM: Aplicação de Inteligência Artificial nas administradoras de condomínio

Negociações

Negociar de forma eficaz é importante para administrar o orçamento do condomínio. Sempre que necessário, o síndico deve negociar as taxas ou preços com os fornecedores, pois pode haver espaço para economizar. Porém, deve tomar cuidado para não comprometer a qualidade dos serviços ou produtos que os fornecedores oferecem.

Controle de gastos

É importante que a administração condominial tenha um plano de ação para monitorar e controlar os gastos. É importante monitorar o orçamento para garantir que este seja cumprido e tome medidas corretivas a tempo a fim de se manter dentro do orçamento. O gerenciamento de custos ajuda a economizar no longo prazo.

Organização de documentos

Ter todos os registros financeiros corretamente organizados e arquivados facilita o processo de análise para tomadas de decisões corretas. A administração condominial deve ter um sistema de arquivamento de documentos, que seja eficaz e que seja usado por todos os funcionários.

Conclusão

Gestão financeira é um grande desafio enfrentado por condomínios. Os administradores precisam lidar com um grande volume de tarefas burocráticas que podem ser otimizadas com o uso de sistemas de gestão financeira. Esses sistemas oferecem ferramentas para gerenciar o fluxo de caixa, controle de inadimplência, emissão de boletos, relatórios financeiros e segurança.

A tecnologia pode ser uma solução assertiva para o desafio da gestão financeira, a exemplo da MyCond, que possue ferramentas que podem fazer a diferença. Por meio deles, os administradores dos condomínios podem ter uma gestão financeira mais eficaz, segura e organizada.

Tome uma ação agora e conheça os inúmeros benefícios da MyCond,  clique aqui!

MyCond+

Síndico de primeira viagem?

Comece hoje nosso curso online gratuito

Descubra tudo que a MyCond+ pode
oferecer ao seu condomínio.

Fale agora com nossa equipe de especialistas
ou preencha o formulário:

Trabalhe conosco

Venha fazer parte do nosso time.

Nosso propósito é muito claro: transformar o condomínio dos nossos clientes em um melhor lugar para conviver! Desde 2017, desenvolvemos ferramentas digitais que melhoram a comunicação entre síndicos, moradores, administradoras e prestadores de serviços. Estamos em constante aperfeiçoamento, desenvolvendo soluções que impactam diretamente na vida das pessoas. O time da MyCond+ é composto de diferentes áreas para promover um ambiente de trabalho diversificado, criativo e inovador, com desenvolvimento de software web e mobile, design de produtos digitais, atendimento comercial, suporte a usuários, contábil, jurídico e técnicos.

Se você é uma pessoa que tem interesse em trabalhar remotamente, se interessa por tecnologia, se sente confortável com autogestão e um ambiente em constante evolução, a MyCond pode ser para você.

Compartilhe conosco seu currículo e áreas de interesse através do e-mail:
vaga@mycond.com.br

Imprensa

MyCond+, um hub de soluções para o seu condomínio.

Além de oferecer o mais bem avaliado aplicativo condominial, segundo a Play Store, a MyCond agora é uma plataforma completa de serviços digitais para condomínios. O hub de serviços MyCond+ ofecere ferramentas digitais para síndicos, administradoras e empresas de controle de acesso em uma plataforma de contratação sob medida…

Privacidade

Política de Privacidade

Nossa política de privacidade busca informar aos nossos usuários sobre como os dados pessoais são coletados e o que é feito com eles.

Termos de Uso

A seguir é possível consultar os termos de uso do usuário para o nosso aplicativo. É fundamental que esteja de acordo com estes termos para utilizar as nossas soluções.

Olá! Preencha os campos abaixo para iniciar a conversa no WhatsApp