Início de ano os síndicos se preparam para prestar contas antes de uma nova eleição. Para fazer uma prestação de contas com transparência ele precisa apresentar de forma clara, por meio de relatórios específicos, as informações sobre as movimentações financeiras do condomínio.
Lembrando que a prestação de contas do condomínio é realizada na Assembleia Geral Ordinária (AGO) e quem aprova ou reprova as contas são os condôminos presentes, com a maioria simples dos votos.
Abaixo alguns itens que é preciso ficar atento.
- Apresentar comparativo com a evolução da previsão orçamentária com os valores realizados do exercício corrente. Explicar o motivo das principais diferenças;
- Apresentar evolução dos saldos da conta ordinária e fundo de reserva e os extratos bancários do último mês do exercício da prestação de contas para validar os saldos;
- Apresentar evolução e explicação dos valores referentes aos inadimplentes;
- Apresentar certidões negativas do INSS, FGTS e Receita Federal, do condomínio, da administradora e das empresas terceirizadas;
- Apresentar documentos obrigatórios do condomínio, tais como: AVCB, RIA dos Elevadores, Pará-raios, seguro do prédio e funcionários;
- Apresentar parecer do Conselho Fiscal com a recomendação ou reprovação das contas.
