A realização de assembleias em condominio é um dos itens mais importantes nas decisões que envolvem aqueles que residem em um empreendimento, e uma regra desse momento é a elaboração de uma ata.
A ata é um documento formal que reconhece os assuntos discutidos e votados pelos condôminos. Ela é importante, pois é uma referência legal em caso de alguma disputa ou dúvida sobre o que foi votado e discutido naquela reunião. Neste artigo, vamos dar algumas dicas de como redigir corretamente a ata da assembleia de condomínio, para que o documento tenha a validade legal devida.
O que é a ata de assembleia?
Uma ata de assembleia é um documento oficial que registra os assuntos discutidos e votados na reunião. Ela também registra quais foram as decisões tomadas, membros presentes e abstenções. A ata vai repassar informações importantes como orçamento aprovado, novas regras, entre outras diretrizes.
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Como o condomínio deve redigir a ata?
A ata deve ser redigida por um profissional qualificado, seguindo o que foi votado na reunião. É importante que ela seja detalhada e atualizada periodicamente para que todos os membros do condomínio estejam cientes das regras e normas aplicadas. Além disso, é recomendado que todos os envolvidos assinem a ata ao fim da reunião, para garantir que todos estejam cientes e de acordo com o que foi estabelecido.
Dicas de como redigir a ata
A redação de uma ata da assembleia condominial requer cuidado e atenção aos detalhes para garantir uma descrição precisa dos fatos. Acompanhe abaixo a as cinco dicas fundamentais para qualquer condômino ou síndico.
1. Seja detalhista
Uma ata da assembleia tem a função de documentar todos os assuntos discutidos, então é essencial que ela seja extremamente detalhada. É importante anotar todos os pontos discutidos, as votações, quem votou em que, e até mesmo as opiniões de indivíduos que não votaram ou que foram contra uma determinada proposta.
Um dos erros mais comuns cometidos por condôminos e síndicos é não documentar minuciosamente os fatos, pois isso pode resultar em informações imprecisas. Por essa razão, é importante estabelecer uma rotina de anotar todos os assuntos em discussão e consultar a assembleia antes de redigir a ata.
2. Verifique as regras específicas do seu condomínio
Antes de começar a redigir a ata da assembleia condominial, é importante verificar as regras específicas do seu condomínio. Muitos condomínios têm regras específicas sobre como documentar uma ata, incluindo o número de votos necessários para aprovar uma proposta, e também quais informações específicas devem ser incluídas.
Consultar essas regras é uma ótima forma de garantir que você esteja seguindo os procedimentos corretos e que todos os fatos relevantes estejam devidamente documentados.
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3. Utilize termos jurídicos apropriados
Redigir uma ata da assembleia condominial envolve usar vários termos jurídicos, portanto você deve escolher os termos mais apropriados. Por exemplo, em vez de dizer “processo”, utilize “ação”.
Além de usar a terminologia correta, também precisa certificar-se de que está usando a ortografia correta. Por mais simples que sejam os termos jurídicos, é importante certificar-se de que estão devidamente grafados corretamente para evitar confusões ou erros.
4. Escreva de forma objetiva
Ao redigir a ata da assembleia condominial, é importante ter em mente que o documento tem uma finalidade muito específica. Dessa forma, deve ser escrito de forma objetiva, sem julgamentos ou opiniões pessoais. Apenas os fatos devem ser documentados e descritos de forma precisa e clara.
É importante lembrar que a ata da assembleia condominial é um documento oficial que servirá como prova, de modo que não deve haver informações incorretas ou imprecisas. Por essa razão, é importante que sejam feitas anotações durante a assembleia e que cada fato seja devidamente revisado antes de ser incluído na ata.
5. Releia antes de publicar
Depois de redigir a ata da assembleia condominial, é necessário revisá-la para se certificar de que não há erros de ortografia, pontuação ou erros de digitação. Além disso, é importante revisar as informações para se certificar de que não estão faltando fatos relevantes ou que a ata não está incorreta.
É também recomendável passar o documento para outras pessoas para revisão antes de publicar para garantir que seja o mais preciso possível. Quanto maior a quantidade de pessoas que revisar o documento, menor a chance de haver erros.
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O que não pode faltar?
É importante que a ata seja redigida de acordo com as informações da reunião. Ela deve conter: data da reunião, nome dos condôminos, assuntos discutidos, decisões tomadas, votantes presentes e abstenções, regras alteradas, novos orçamentos, entre outros itens importantes.
A ata da assembleia de condomínio é um documento oficial que registra todas as decisões tomadas durante a reunião. É importante que ela seja redigida de forma clara e precisa e atualizada periodicamente. Com ela, é possível que todos os membros do condomínio estejam cientes de todas as decisões e regras aplicadas, garantindo um bom funcionamento do empreendimento.
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