Atualmente, muitos síndicos cometem erros ao manejar o condominio. A maioria dos erros são cometidos por falta de conhecimento ou experiência, mas alguns erros são resultado de más práticas comuns adotadas pelos síndicos.
É importante destacar que essas más práticas não estão escritas em nenhum livro especializado, mas são passadas de síndico para síndico e vem se propagando por gerações. Felizmente, existem soluções eficazes e práticas para evitar as más práticas.
Neste artigo, vamos discutir algumas das principais más práticas comuns adotadas pelos síndicos e como evitá-las para ajudar os condomínios a serem administrados com sucesso.
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O que são más práticas na gestão?
Más práticas de gestão são ações tomadas por síndicos e envolvendo outros condôminos ou membros do conselho que podem trazer danos e prejuízos ao condomínio. Podem ser ações não autorizadas, ilegais ou apenas não éticas.
Más práticas na cobrança de taxas condominiais
A cobrança de taxas condominiais é uma das principais práticas de um síndico. Se essa prática for mal gerenciada, ela terá um grande impacto nos orçamentos dos condomínios.
Uma das más práticas comuns é não refazer as cobranças a cada ano, usando as taxas do ano anterior. Isso pode significar que as taxas cobradas estão desatualizadas e não refletem a realidade atual.
Outra má prática comum é cobrar taxas maiores do que o necessário. Esse erro pode soar intencional, mas na realidade é resultado da falta de conhecimento do síndico. É importante que o síndico realize uma pesquisa e determine o valor mais apropriado para as taxas condominiais.
Más práticas na segurança
A segurança no condomínio é um dos principais pontos preocupantes. Infelizmente, muitos síndicos acham que a segurança é algo que pode ser ignorado, mas isso é um grande erro. Um dos principais erros que síndicos cometem é permitir acesso a áreas restritas a quem não autorizado.
Outra má prática muito comum é a falta de monitoramento dos sistemas de vigilância. Esses sistemas ajudam a garantir a segurança do condomínio, e é importante que os síndicos verifiquem se eles estão funcionando corretamente.
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Más práticas na gestão de recursos
Gerenciar os recursos do condomínio é outra responsabilidade importante do síndico. Um dos erros mais comuns que síndicos cometem é não monitorar o gasto com os serviços prestados pelas empresas contratadas.
É vital que o síndico verifique se os serviços contratados estão de acordo com os padrões de qualidade esperados e se os preços são justos.
Outro erro comum é a falta de controle do estoque de insumos. Isso acontece quando os síndicos não acompanham a quantidade de materiais necessários para a manutenção do condomínio.
Isso significa que eles podem estar pagando mais do que deveriam por materiais ou não ter o suficiente para fazer a manutenção necessária.
Como evitar más práticas na gestão?
- Entenda a legislação
É importante que você saiba quais são as principais leis para condomínios. Conhecer a legislação condominial é a primeira etapa para prevenir problemas e más práticas na gestão.
- Crie balanços e relatórios precisos
Todos os relatórios da gestão do condomínio, como o orçamento anual, o inventário e o balanço devem ser precisos e ser tratados com responsabilidade. Isso ajudará a prevenir a ocorrência de más práticas, como cobranças indevidas.
- Estabeleça políticas de conduta
Você deve ter clareza e estabelecer as regras de conduta e padrões de serviço para todos os síndicos, condôminos e membros do conselho. Isto ajudará a prevenir fraudes, corrupção e outras más práticas.
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- Seja transparente
Sempre que possível, mantenha os condôminos informados sobre as operações do condomínio. Seja transparente sobre as ações que você toma e os problemas que você enfrenta. Isso ajudará a manter os condôminos informados, incentivando a responsabilidade e despertando para más práticas.
- Tenha cuidado com os fornecedores
É importante que você tenha muito cuidado ao escolher fornecedores de serviços no condomínio. Uma boa pesquisa de mercado e avaliação do histórico do fornecedor ajudará a garantir que você escolha os melhores fornecedores.
É preciso atenção
Más práticas comuns adotadas por Síndicos são uma realidade e devem ser tratadas com muita atenção. Na maioria das vezes, esses problemas são resultado da falta de conhecimento dos síndicos sobre as funções e responsabilidades deles.
Se você é um síndico, a melhor solução é adquirir conhecimento sobre as questões condominiais e evitar os erros relatados neste artigo. Pesquise e leia artigos e livros sobre o assunto e tome decisões informadas e de acordo com os melhores padrões.
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