,

Final de ano! Hora de preparar a previsão orçamentária do condomínio

6 de novembro de 2019
Por Blog MyCOND

A previsão de gasto do ano seguinte é um dos deveres do síndico e deve ser elaborado antes do início do novo ano, por isso, o mês de novembro é ideal para elaborar a previsão orçamentária.

A atividade é considerada uma das partes mais importantes da gestão condominial. Isso porque o planejamento financeiro pode ser uma garantia de que todas as necessidades do condomínio sejam atendidas ao longo do ano.

Prever os gastos não é uma tarefa tão simples, uma boa previsão orçamentária vem acompanhada de dificuldades, por isso mesmo separamos algumas dicas importantes.

OLHAR O PASSADO

Para prevê o futuro a primeira dica é olhar para o passado.  Hora de vasculhar e analisar as antigas contas, contratos, fornecedores. Quais foram as necessidades recorrentes? E outro ponto importante, quais custos extras surgiram ao longo dos anos anteriores?

SEPARE OS TIPOS DE CONTAS

Em uma planilha de excel separe os gastos em grupos, por exemplo;

  • Pagamento impostos;
  • Custos de água e luz;
  • Folha de pagamento funcionários;
  • Equipamento de segurança;
  • Pagamento de férias, 13º salário, rescisões contratuais;
  • Contribuições previdenciárias;
  • Contratos com prestadoras de serviço;
  • Manutenções preventivas;
  • Material de limpeza e escritório;
  • Valor do seguro condominial.

LEIA TAMBÉM: Condomínios precisam de contador?

Baseando-se nas antigas contas, na planilha deve-se projetar os gastos do próximo ano, com um valor médio. A dica para que o valor seja o mais preciso possível é levar em consideração inflação, os índices de correções anuais, como o IGPM para a maioria dos contratos e os reajustes de sindicato para os funcionários.

Lembre-se! É com base na previsão orçamentária que é feita a atualização do valor da taxa condominial.

INADIMPLÊNCIA

A inadimplência é um problema comum nos condomínios e por isso mesmo essa taxa deve ser considerada na hora de elaborar a previsão orçamentária.

O síndico precisa acompanhar o índice ao longo do ano e trabalhar para que ela não mude, evitando assim que a previsão orçamentária tenha que ser reajustada. A ideia é  não causar transtorno dos moradores que mantêm as contas em dia.

LEIA TAMBÉM: Prestação de contas condominial. Como passar credibilidade?

ORÇAMENTO EXTRA

É quase impossível o condomínio passar um ano sem precisar de qualquer ajuste ou obra que não estava prevista. Por isso mesmo, é muito importante pensar em um valor extra do orçamento para possíveis imprevistos e necessidades.

Mas atenção, consulte antes a convenção do condomínio para saber se o fundo de reserva pode fazer parte do orçamento.

APRESENTE A PREVISÃO

Após pronta, a previsão orçamentária tem que ser submetida a uma assembleia. Ou seja, ser apresentada aos moradores. Para que ela seja aprovada é preciso os votos da maioria simples dos condôminos.

No caso de a previsão orçamentária não ser aprovada em assembleia, existem duas possibilidades. Primeiro é possível criar uma comissão de finanças com os próprios moradores e apresentar uma nova proposta em até 60 dias, ou então continua valendo a previsão realizada no ano anterior. Logo, não há reajuste no valor da taxa condominial.

 

MyCond+

Síndico de primeira viagem?

Comece hoje nosso curso online gratuito

Descubra tudo que a MyCond+ pode
oferecer ao seu condomínio.

Fale agora com nossa equipe de especialistas
ou preencha o formulário:

Trabalhe conosco

Venha fazer parte do nosso time.

Nosso propósito é muito claro: transformar o condomínio dos nossos clientes em um melhor lugar para conviver! Desde 2017, desenvolvemos ferramentas digitais que melhoram a comunicação entre síndicos, moradores, administradoras e prestadores de serviços. Estamos em constante aperfeiçoamento, desenvolvendo soluções que impactam diretamente na vida das pessoas. O time da MyCond+ é composto de diferentes áreas para promover um ambiente de trabalho diversificado, criativo e inovador, com desenvolvimento de software web e mobile, design de produtos digitais, atendimento comercial, suporte a usuários, contábil, jurídico e técnicos.

Se você é uma pessoa que tem interesse em trabalhar remotamente, se interessa por tecnologia, se sente confortável com autogestão e um ambiente em constante evolução, a MyCond pode ser para você.

Compartilhe conosco seu currículo e áreas de interesse através do e-mail:
vaga@mycond.com.br

Imprensa

MyCond+, um hub de soluções para o seu condomínio.

Além de oferecer o mais bem avaliado aplicativo condominial, segundo a Play Store, a MyCond agora é uma plataforma completa de serviços digitais para condomínios. O hub de serviços MyCond+ ofecere ferramentas digitais para síndicos, administradoras e empresas de controle de acesso em uma plataforma de contratação sob medida…

Privacidade

Política de Privacidade

Nossa política de privacidade busca informar aos nossos usuários sobre como os dados pessoais são coletados e o que é feito com eles.

Termos de Uso

A seguir é possível consultar os termos de uso do usuário para o nosso aplicativo. É fundamental que esteja de acordo com estes termos para utilizar as nossas soluções.

Olá! Preencha os campos abaixo para iniciar a conversa no WhatsApp