Por Tiago Falcão
Gerente de Auditoria da Vorcon Auditoria & Consultoria
Esse artigo, em conjunto com os demais que serão lançados nas próximas semanas, irá auxiliar o síndico a prestar contas com consistência, credibilidade e em conformidade com as melhores práticas de uma gestão moderna.
Conforme artigo 1.348 do Código Civil brasileiro, o síndico é obrigado a prestar contas anualmente ou quando houver exigência nesse sentido. Contudo, há pontos relativos a este tema que deverão ser observados:
- 1º: verifique a periodicidade estabelecido na convenção. Lembrando que a convenção não pode entrar em conflito com o código civil.
- 2º: Uma gestão moderna e transparente jamais se limita apenas a questão legal, mas busca acima de tudo, entender quais são as melhores práticas de gestão em seu segmento. Dessa forma consideramos que fazer prestação de contas mensalmente é o ideal para quem deseja estar entre os melhores gestores. Em resumo, a lei está para prestação de contas anualmente e as melhores práticas de gestão condominial está para prestação de contas mensalmente.
Mas, o que é prestar contas?
De forma simplificada, prestação de contas em condomínio são demonstrativos de entradas e saídas de recursos conciliados e lastreados por documentação suporte válida.
Existe algumas variações no entendimento, mas não é o objetivo desse artigo discutir essas diferenças.
LEIA TAMBÉM: Transparência na prestação de contas do condomínio
Contudo a demanda de um síndico moderno é cada vez maior, são inúmeros desafios. Por isso mesmo é recomendável a contratação de uma auditoria condominial, que pode ser feita por uma empresa especializada em auditoria com profissionais devidamente certificados. Essa iniciativa pode ajudar a gestão condominial a ter uma maior transparência na prestação de contas e consequentemente aumentar a credibilidade da administração.
Em um outro artigo explicaremos o passo a passo de uma contratação de uma auditoria para condomínios.
Quais os benefícios de uma auditoria preventiva?
- Avaliação de conformidade na prestação de contas (de acordo com as normas de auditoria e emitido por profissionais certificados).
- Ampliação na avaliação de riscos financeiros
- Aumento na possibilidade de correções tempestivas
- Trabalho personalizado com as necessidades do condomínio
- Aumento de network e benchmark
- Entendimento do ambiente de controle em conformidade com as melhores práticas internacionais
- Aumento na transparência das contas do condomínio
- Elaboração de relatórios gerenciais personalizados
- Consistência de indicadores financeiros para gestão
- Aumento da confiabilidade da Gestão
- Evita cobrança de taxa extra para serviço de auditoria
- Melhora no profissionalismo das apresentações
- Corrige ineficiências
LEIA TAMBÉM: Veja 4 serviços contábeis importantes para seu condomínio
Contudo, ressaltamos que para atingir os benefícios listados acima são necessários auditores experientes e com a credibilidade necessária para ajudar a construir o caminho de uma gestão confiável, transparente e com boas práticas de gestão.
O papel inicial do auditor é avaliar a real necessidade do condomínio e elaborar um planejamento de auditoria dentro da melhor relação custo benefício para o condomínio.
O serviço de auditoria condominial tem desembolso acessível para a maioria dos condomínios e pode agregar um grande valor a gestão condominial.
LEIA TAMBÉM: Sou síndico e agora?
