O conceito de compliance condominial vem ganhando espaço em vários condomínios de todo o país. Mas o que o compliance condominial oferece? E como implantá-lo no seu condomínio?
Neste artigo, vamos lhe mostrar um passo a passo simples e intuitivo para implantar o compliance no seu condomínio, a fim de colaborar para a segurança de todos os moradores.
O que é o compliance condominial?
Compliance condominial significa cumprir as obrigações previstas em lei para o bom funcionamento de um condomínio. Isso visa assegurar a segurança dos edifícios, manter as condições dos equipamentos e promover a harmonia entre os moradores, além de outros benefícios.
A implementação da compliance condominial possibilitará que o síndico seja orientado com base em leis e instruções para tomar decisões de forma transparente. Em outras palavras, atingir a compliance é agir em conformidade com as leis e regras dos condomínios.
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Passo a passo para implantar a compliance condominial
O síndico precisa entender como implantar essa regra no condomínio. Por isso, elaboramos este guia com um passo a passo para ajudá-lo a começar.
1. Analise e estude a legislação aplicável:
Primeiro, é importante que você analise e estude a legislação que é aplicável ao seu condomínio. Quanto mais ciente você estiver das leis, melhor poderá liderar o processo de compliance condominial.
2. Crie um plano de compliance condominial:
Agora que você já estudou as leis, é hora de criar um plano de compliance condominial. No plano, você deve incluir as regras, diretrizes e procedimentos que precisam ser seguidos.
3. Reúna e informe os moradores:
Reúna os moradores e informe-os sobre o processo de compliance condominial. Explique-lhes como e por que ela é importante para garantir a segurança do condomínio.
4. Implemente as regras:
Após a discussão, é hora de implementar as regras de compliance condominial. Instrua os trabalhadores para que eles saibam exatamente quais são suas responsabilidades e os riscos associados ao não cumprimento dos procedimentos.
5. Monitore o cumprimento:
Uma vez que as regras estão em vigor, é necessário realizar auditorias para verificar o cumprimento e a aplicação correta das regras. Isso ajudará a garantir que o condomínio esteja em conformidade com a legislação.
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6. Treine os funcionários:
Os funcionários precisam estar treinados para que possam cumprir adequadamente as regras de compliance. O treinamento deve incluir conhecimentos sobre a legislação aplicável e a correta aplicação dos procedimentos.
7. Avalie regularmente suas práticas de compliance condominial:
É importante que você avalie regularmente suas práticas de compliance condominial para garantir que seu condomínio continue em conformidade com a legislação. Isso garantirá que as regras sejam cumpridas adequadamente.
Importância do compliance
Implantar o compliance no condomínio é essencial para garantir segurança para todos os moradores e para o seu condomínio como um todo.
Com o passo a passo criado, você pode implantar o compliance condominial em seu condomínio de forma simples e intuitiva.
Importante ainda destacar, que o síndico precisa de capacitação, é importante que ele entenda o conceito, como implantar e fazer o acompanhamento do compliance.
Tecnologia e compliance
As novas tecnologias proporcionam a síndicos e administradoras ferramentas que facilitam a aplicação do compliance condominial e reduzem a possibilidade de atos de corrupção e desvios de conduta de todas as partes.
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Um exemplo está nos softwares de gestão, como o MyCond, que automatizam o dia a dia do empreendimento, e oferecem ferramentas essencial na transparência de processos. Entra elas podemos citar:
· Livro de Ocorrências – evita a informalidade do síndico ao lidar com queixas dos condôminos. Esqueça aquele grupo de WhatsApp que só te dá problema. O morador pode registrar as sugestões, reclamações e solicitações direto do smartphone e acompanhar pela tela o status de cada ocorrência.
· Votação Online – Facilidade na aprovação de pautas do condomínio.
· Documentos – Disponibilize regimentos internos, atas e balancetes para todos os condôminos.
Mais informações no site www.mycond.com.br.
Se você tiver dúvidas sobre como funciona ou qual a melhor solução para o seu condomínio, clique aqui e tire dúvidas online com nosso especialista condominial.
