A gestão condominial não é uma tarefa fácil e exige um preparo dos síndicos. A tecnologia chega para proporcionar soluções aos desafios que se impõem na atualidade facilitando assim o trabalho desse profissional e a vida de quem mora em condomínios.
As inovações tecnológicas podem ser utilizadas, por exemplo, para aumentar a segurança, facilitar a gestão, a comunicação, entre outros. Por isso, o condomínio digital também vem ganhando grande atenção dos síndicos.
Administradora Digital
As administradoras digitais estão tomando o mercado condominial e indo além, trazendo uma maior necessidade de mudança a esses espaços muitas vezes tão conservadores.
As empresas que estão surgindo, como a MyCond, vêm propondo o uso massivo de tecnologia para escalar os processos, fazendo com que os custos sejam cada vez mais baixos e os serviços mais simplificados.
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Uma outra vantagem competitiva e importante desses segmentos 100% online e remotos é, sem dúvidas, a otimização do ambiente operacional. As máquinas, robôs, APIs (interfaces de programação de aplicações) e demais tecnologias são mais eficientes que a mão de obra humana nas tarefas repetitivas. Sem falar que são mais rápidas, assertivas e baratas.
Resumindo, uma administradora digital possibilita uma integração entre várias tecnologias capazes de facilitar a comunicação, otimizar a gestão condominial entre muitos outros benefícios.
Agilizando processos
Em relação a uma administradora tradicional, a digital consegue resolver cerca de 70% dos processos burocráticos comuns na gestão condominial.
Funções administrativas como, gestão de arrecadações, emissão de boletos e toda a gestão de pagamentos podem ser facilmente otimizadas. Assim como, conciliação bancária e prestação de contas estarão sempre disponíveis para você e para os condomínios;
No momento em que muito condomínios vivem um grande problema de inadimplência, uma administradora digital é uma mão na roda para essa gestão da inadimplência e até de cobranças.
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Com todas essas facilidades a administradora consegue focar no que é mais importante, como, captar novos clientes e ofertar novos produtos e serviços aos condomínios, atuar na gestão de custos e de indicadores de qualidade para propor novas soluções aos condomínios e condôminos. Atender melhor os clientes, como a participação em assembleias assim como gerir compras, cotações e planejamento de manutenções.
Tecnologias agregadoras
Abaixo trazemos duas tecnologias que costumam ser agregadas a administração digital para tornar o ambiente condominial ainda mais tecnológico.
Portaria virtual
A portaria virtual consiste em um sistema onde o porteiro pode ser substituído, caso o síndico queira, por um controle de portaria remoto.
Com esse sistema o visitante chega ao condomínio e aciona o interfone, que toca em uma central de monitoramento controlada à distância. O atendente pode ver e se comunicar com a pessoa e permitir ou não a sua entrada.
O acesso para moradores também é automatizado e pode ser feito de várias formas, desde a digital até a utilização de QRCodes.
A portaria virtual pode ser um método de economizar e garantir maior segurança do condomínio. Afinal, a presença do porteiro pode ser dispensada e isso evita rendições, cochilos em serviço e riscos trabalhistas.
Aplicativo para condomínio
Uma grande comodidade que as administradoras de condomínio digital podem oferecer, para facilitar a vida de condôminos e síndicos, é um aplicativo. Por meio dele, é possível dar avisos, agendar áreas comuns, receber boletos, enviar mensagens, armazenar documento e outros. Tudo na palma da mão, utilizando celular ou tablets.
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Se você deseja transforma sua administradora tradicional em digital, ou ter sua própria administradora digital, pode entrar em contato com um dos consultores MyCond através do WhatsApp 11 99661-7940.
