Controlar a vida financeira de um condomínio não é uma tarefa nada fácil, ainda mais quando falamos de grandes espaços, locais que chegam a abrigar milhares de pessoas.
Simplificar esse processo é sem dúvidas uma demanda do síndico, principalmente daqueles que visam aperfeiçoar e melhorar a vida financeira do condomínio.
Dentro deste contexto, vamos conhecer algumas formas de simplificar essa tarefa adotando boas práticas e porque não, inovando? Confira as dicas para auxiliar na gestão.
1 – CAPRICHE NO PLANEJAMENTO FINANCEIRO
Planejamento é importante em qualquer setor. É essencial colocar no papel, no sistema, seja onde for, as despesas fixas, as despesas variáveis, o fundo de reserva.
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A ideia é sempre ter uma noção de como está a vida financeira do condomínio e claro, estar preparado para eventuais imprevistos.
Além disso, no planejamento é preciso ressaltar qual o objetivo a ser alcançado e o que precisa ser feito para chegar ao resultado, se necessita, por exemplo, aumentar a taxa de condomínio, fazer uma chamada de capital ou criar novos fundos.
Dessa forma, com a projeção do fluxo de caixa, é possível chegar a uma estimativa sobre como estão os recursos e o que pode ser melhorado. Informações de grande relevância na hora de tomar decisões.
2 – INVISTA EM INOVAÇÃO E TECNOLOGIA
Para a alegria dos síndicos hoje o mercado já disponibiliza uma série de softwares focados na gestão condominial.
O MyCond é uma ferramenta que chega com essa proposta de simplificar a vida do síndico e administradores. É uma administradora digital de condomínios, que traz como diferencial mais transparência e economia, em relação a administradoras tradicionais.
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3 – ATENÇÃO PARA A INADIMPLÊNCIA
A inadimplência é uma realidade em qualquer condomínio e por isso mesmo ele precisa ser considerado no planejamento e se administrado de forma errada pode afetar a vida financeira de um condomínio.
Sabemos que não tem como prevê quantos condôminos vão atrasar o pagamento, mas se tiver no planejamento um histórico de pagamentos e devedores, já dá para se ter uma noção.
Quer se aprofundar neste assunto? Leia nossos artigos sobre o inadimplência:
– Gestão da inadimplência nos condomínios – Meios legais de cobrança
– Como lidar com a inadimplência nos condomínios
4 – CONSELHO FISCAL E EQUIPE
Um Conselho Fiscal tem um papel essencial nas finanças do condomínio e pode contribuir para os resultados. Mas para que serve esse conselho?
Formado por moradores, o conselho analisa as contas e emite parecer recomendando a sua aprovação ou não. Ele pode atuar ainda de forma consultiva: ou seja, assessorando o síndico, sobretudo em decisões mais complexas.
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Atenção também à equipe! Uma boa equipe de gestão pode ajudar o síndico a fazer todo o trabalho que deve ser feito, neste momento entram também os papéis do subsíndico e os conselheiros.
5 – SAIBA TUDO SOBRE A CONVENÇÃO DO CONDOMÍNIO
É na convenção que estão todas as regras relacionadas ao funcionamento do condomínio, que inclui os aspectos relacionados à cobrança e as suas penalidades.
Além disso, conhecer bem a convenção pode evitar problemas judiciais, já que os procedimentos exigidos pela Convenção do Condomínio devem ser seguidos.
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6 – NADA DE DESPERDÍCIOS
É possível reduzir custos? Sim! Temos ate um artigo sobre o assunto:
Saiba como reduzir despesas fixas dentro do condomínio
E uma das formas de fazer isso, relatada no artigo acima, é evitando desperdícios. Despesas como agua, luz, limpeza e conservação são algumas que podem ser reduzidas com a conscientização dos condôminos através de campanhas.
A economia ajuda a vida financeira do condomínio a não entrar no vermelho.
7 – NEGOCIE O QUE PUDER
Essa também pode ser considerada uma forma de economia. Principalmente quando falamos de fornecedores.
Por exemplo, é importante negociar valores e prazos, e melhorar assim a capacidade de pagamento. No caso de uma reforma emergencial conseguir prazos melhores, pode ser uma solução para não usar o fundo de emergências.
Outra situação; o administrador quer aproveitar uma promoção e não tem dinheiro em caixa para pagar à vista. Nesse caso, uma conversa com o fornecedor para achar um meio-termo pode gerar uma boa economia.
